Hva er en elektronisk kjørebok?

En kjørebok er en dokumentasjonsform for bruk av kjøretøy i arbeidstid. Det kan dreie seg om bil, lastebil eller annen type kjøretøy. Den elektroniske kjøreboken er en automatisert utgave av den tradisjonelle kjøreboken der man fører adresse, avstand og tidspunkt for hånd.

Den elektroniske kjøreboken benytter GPS-enhet for å kunne lokalisere deg, og spore hvor du kjører. Ved hjelp av satellittposisjonering kan GPS-enheten snakke med satellitten og sende signaler tilbake til mottaker og rapportere kjøretøyets posisjon. Dataene som kommer ut fra dette kan brukes til å fortelle mottakeren hvor kjøretøyet befinner seg, hvor langt det har kjørt og ikke minst hvilke steder det har kjørt.

Takket være denne teknologien og dataen den gir oss, kan jobben med å føre en kjørebok gjøres mye raskere, mer presist -og ikke minst automatisk.

elektronisk kjørebok

Må jeg ha en GPS-enhet i bilen?

I dag har de fleste nye biler innbygget GPS-enheter som blant annet brukes til navigasjon. De aller fleste yrkesbiler, varebiler og kommersielle kjøretøy trenger dog en ekstra GPS-enhet for å kunne motta korrekte GPS-posisjoner av selve kjøretøyet. GPS-enheten kan enten være en løs enhet eller fastmontert. For 100 prosent korrekt og fullautomatisert dokumentasjon vil det være en fordel at GPS-enheten er fastmontert og koblet til både bil og GSM-nettet.

To ulike systemer

Det finnes primært to typer av elektroniske kjørebøker.

Enkelte systemer må GPS-enheten medbringes av fører av bilen og kobles til en PC/Mac for å kunne hente ut kjøreboken. Disse systemene er ofte litt billigere, men har også en del flere feilkilder. Potensielle feilkilder som ofte oppstår er at sjåføren glemmer å overføre enhetens innhold, eller at sjåføren glemmer å registrere turer. Kjøreboken kan derfor bli unøyaktig og mangelfull dersom du må dokumentere dine næringsturer overfor skatteetaten. Slike kjørebøker egner seg best for dokumentasjon av kjøring mot kilometergodtgjørelse.

Andre mer moderne systemer er online systemer, hvor enheten er fastmontert i kjøretøyet og kommuniserer direkte mellom kjøretøy til satellitt via GSM  og videre til sluttbrukeren via en sikker server.

Det betyr at du kan bruke systemet på samme måte som du bruker din web-bank og krever kun at du har nettilgang. I dag kan du, ved å velge et online system, få direkte adgang til kjøreboken via de fleste plattformer. Det gir deg en langt mer fleksibel løsning og du er sikker på at det meste skjer automatisk. Du slipper også å bytte ut enheten dersom Software blir oppdatert.

Hvilken kjørebok skal jeg velge?

Noen tips for å velge rett kjørebok er å sammenligne de ulike systemene og leverandører som er på markedet i dag. En stor leverandør, solide tekniske løsninger, en rask og kunnskapsrik kundesupport og ekspertise på skatt og personvern er alle ting som man bør ta med i beregningen når man skal velge rett kjørebok til seg selv eller bedriften sin.

Unngå skattesmell med elektronisk kjørebok fra ABAX

Bestill ABAX Triplog