OFFENTLIGE VIRKSOMHETER OG ELEKTRONISK KJØREBOK

Interessen for digitalisering, blant annet ved bruk av elektronisk kjørebok har hatt en merkbar økning hos kommuner og offentlige bedrifter den siste tiden. 110 kommuner benytter seg allerede av våre elektroniske kjørebøker for en mer effektiv arbeidshverdag.  

Videre kan du lese om hvilke faktorer det er viktig å tenke på ved ansaffelse av elektronisk kjørebok, samt fordelene dere kan forvente ved å ta det i bruk. 

Derfor valgte Hvaler Kommune elektronisk kjørebok fra ABAX

Opplever økt kontroll og besparelser

Implementering av elektroniske kjørebøker fører til økt kontroll og store besparelser. Både ved at bilene anvendes mer effektivt og antallet biler kan reduseres, samt minimering av unødvendig bruk. Din organisasjon får også et system som gjør at du har tilfredsstillende dokumentasjon for bruk av bil i arbeid.

Ufullstendig dokumentasjon kan fort bli kostbart

Ufullstendige kjørebøker, eller feil bruk av kommunens biler kan innebære store kostnader for både organisasjonen og føreren av bilen. Husk også at Skatteetaten kan kontrollere dokumentasjonen så langt som 10 år tilbake i tid.

Anskaffelse

Ved anskaffelse av elektronisk kjørebok er det flere viktige aspekter å ta hensyn til. Hvilke funksjoner har kjøreboken og hva er viktig for din virksomhet? Hvor solide er produktene? Har leverandør kontroll på personvern og GDPR? Under kan du lese mer om hvilke tjenester ABAX tilbyr som er avgjørende for deg.

Kjørebokens funksjoner
Hvilke funksjoner kjøreboken må dekke varierer fra bedrift til bedrift, men brukvervennlighet og at kjøreboken tilfredsstiller Skatteetatens krav til kjørebok er gjennomgående hos alle kunder. Vår kjørebok tilfredsstiller Skatteetatens krav til kjørebok, i tillegg til å være brukervennlig for både bruker av kjøreboken, og adminstrator. Les mer om Skatteetatens krav til elektronisk kjørebok her. 

Kvalitet
Våre løsninger er i henhold til ISO standardene 9001, 14001 og 27001 (les mer om våre ISO-sertifiseringer her), og all hardware kommer med livstidsgaranti. I tillegg er all vår hardware for det Europeiske markedet utviklet og produsert i Norge.

Hardware
Vi utvikler og produserer vår egen hardware i Vestfold. Dette tillater oss å ha full kontroll over kvalitet, og ikke minst at veien fra etterspørsel til produksjon blir så kort som mulig. Dette har også medført at vi i dag kan tilby livstidsgaranti på vår hardware. Vår elektroniske kjørebok, ABAX Triplog, er en robust, liten GPS-enhet som enkelt festes på bilens frontrute, og kobles til bilens strømkilde.

Plasseringen gir enheten best mulig signal fra satellitt og mobilnett, samt at man slipper å være avhengig av å koble seg på bilens sensitive OBD-uttak. Se hvor enkelt vår kjørebok monteres her. 

Personvern
Vår elektroniske kjørebok registrerer mye data. Vi sørger for at all data lagres trygt slik at den ikke kan misbrukes. Vi er ISO-sertifisert, ISO 27001 Informasjonssikkerhet, noe som betyr at all data vi samler inn håndteres på korrekt måte, samt at vi har utviklet rutiner for å være i henhold til den nye personvernsloven (GDPR). Vi lagrer all data i flere år slik at du kan legge frem historisk data dersom Skatteetaten etterspør det. 

Kundeservice
Implementering av elektroniske kjørebøker hos større bedrifter krever ofte tilpasninger etter kundens behov og forutsetninger. Kundeservice og tilgjengelighet er derfor ofte en avgjørende faktor. Som Nordens største leverandør av elektroniske kjørebøker kan dere føle dere trygge på at ABAX vil være en god støttespiller gjennom hele deres kundeforhold. Vår kundeservice holder åpent hver dag, døgnet rundt. 

Sikkerhet rundt skatt
Vår elektronisk kjørebok tilfredsstiller Skatteetatens krav til dokumentasjon av yrkeskjøring. Du kan derfor være helt sikker på at hverken dine ansatte eller virksomheten går på en skattesmell.

Lurer du på noe? Kontakt Jonny Hansen på mobilnummer 910 04 225.

Ønsker du mer informasjon om elektronisk kjørebok? 

Legg igjen ditt telefonnummer, så kontakter vi deg!